Det blir ingen teater i Kulturväven under första halvan av 2014 i stället blir gamla Saga-biografen gästspelsscen under kulturhuvudstadsåret. I bästa fall kommer de nya lokalerna att stå klara i oktober 2014.

Strax före jul presenterades lokalprogrammet för Kulturväven det dokument som visar vilka utrymmen som planeras och vad de skall användas till. Men trots ett gediget jobb från både arkitekt och projektledare med att få in behov, funktioner och golvytor i planeringsdokumentets rutor på de stora Excelarken är det flera trådar som ännu hänger lösa i den väv som är långt ifrån stadig.

Under kommande vecka fortsätter diskussionerna med Riksteatern, Umeå teaterförenings viktigaste samarbetspartner. Då handlar det om hur det som kallats för Black Box skall planeras och utrustas för att kunna presentera dagens teaterproduktioner.

Det nya huset blir ju ett fantastiskt lyft, ger oss äntligen moderna möjligheter, säger Mikael Ekbäck, tekniker på Riksteatern. Saga är en gammal biograf utan de utrymmen bakom och vid sidan av scenen som teater behöver, säger han.

Många andra städer, som Linköping och Härnösand, har en egen teater även om den ibland kan ha flera år på nacken. Men så är det inte i Umeå.

När vi kommit till Umeå med en föreställning som har 13-14 skådespelare och sex tekniker har det minst sagt varit svårjobbat. Två loger, som på Saga, räcker inte särskilt långt, förklarar Mikael Ekbäck.

Men det finns ytterligare ett stort problem: bristen på rimliga möjligheter att ta emot de stora transporterna av teknik och scenografi. Före in- och utlastningar tvingas man i dag ringa polisen för att få hjälp. Riksteaterns lastbilar blockerar trafik på E4:an, vilket gör att polisen behöver rycka ut varje gång för att stänga av europavägen.

Det skall bli skönt att slippa. Planeringssamtalen med arkitekten kring Väven har lett till att vi skall kunna backa upp mot portarna och sedan rulla utrustningen rakt in på scenen, berättar Mikael Ekbäck.

Men förbättringarna syns ännu bara långt i fjärran. Startdatum, när Kulturväven kan öppna portarna för verksamheter och publik skjuts framåt i tiden från de tidigare beskeden om en öppning våren 2014 till oktober.

Vi som har hand om gästspelen är oroliga för både ekonomi och framförhållning, säger Frida Holmgren vid Umeå teaterförening. I höstas var det genom media vi fick veta att stödet till lokalerna i Saga upphör den sista december 2013 och vi saknade en öppenhet från politikernas sida kring den diskussionen. Saga är ju den gästspelsscen som finns, betonar hon.

Men från politikerhåll verkar man, trots allt, medveten om situationen. Tomas Wennström (S), ordförande i Kulturnämnden ser inget allvarligt problem.

Beslutet att stoppa bidragen till Saga efter 2013 var kopplat till att verksamheten flyttas till Kulturväven, men självklart kommer vi inte ställa Umeå utan en fungerande gästspelsscen för teater under 2014, betonar han.

Så länge jag är med och bestämmer kan teaterlivet i Umeå vara säkra på att det finns en scen under 2014, säger Tomas Wennström.

Men trots Wennströms försäkringar om ekonomin finns det säkert anledning för teaterfolket i Umeå att hålla ögonen på den fortsatta planeringen i Kulturväven. Det gäller i första hand utformningen av det som något vilseledande kallats för Black box. Den skall rymma omkring 400 platser, men är inte en Black box i traditionell mening, utan en stor lokal som skall kunna rymma flera olika verksamheter och dessutom kunna öppnas med hjälp av vikväggar ner mot älven.

Hur den rustas för teaterns behov återstår att se, men tekniker från båda Saga och Riksteatern har tillsammans med programansvarig arkitekt hittills lyckats genomföra lokalprogrammet så att det nu finns loger, även om de flesta hamnat en trappa upp.

Av erfarenhet vet jag att tekniken kan få stryka på foten i slutändan, att man hoppar över lingångar som kan bära lampor, högtalare och tyger säger Mikael Ekbäck. Men vi fortsätter diskussionerna för att få fram de förutsättningar som behövs för att vi skall kunna komma till Umeå med våra föreställningar, försäkrar han.

För teaterföreningens del är det inte bara teaterlokalerna som står inför förändring, det gäller också den bredare verksamheten, kontakten och samarbetet med föreningslivet i Umeå.

I och med Kulturväven vill vi skapa en starkare administrativ samordning mellan olika verksamheter inom kulturlivet, säger Tomas Wennström. Den del av teaterföreningens verksamhet som har en mer folkbildande karaktär behöver vi titta på för att söka möjligheter till samordning med andra, betonar han.

Men samtidigt som Kulturväven kan leda till en starkare samverkan mellan olika delar av Umeås kulturliv kommer kommunens kostnader för kulturlivet att öka dramatiskt. I dag har Saga en låg hyra, tack vare stöd från HSB som äger fastigheten och Balettakademien har lokaler på rivningskontrakt. Men i Kulturväven skjuter hyrorna i höjden

Det är vi medvetna om, säger Lennart Holmlund. Det kommer att bli helt andra volymer. Vi har räknat med att det behövs drygt 30 miljoner extra per budgetår efter 2014 för kulturen, säger han.

Diskussionerna pågår till exempel kring vad av Balettakademiens omfattande verksamhet som kommer att fogas in i Kulturväven. Nya lösningar och stor kreativitet krävs hos arkitekter och projektledare när väl kommunen bestämt sig för vad man vill med verksamheten.

Kajsa Althén