Detta är en kommenterande text. Skribenten svarar för analys och ställningstaganden i texten.

Ågren har rätt: Möten är för lååånga.

Nyhetskrönikor.
Moderaten Anders Ågren har rätt.
Allt för många sitter allt för ofta, i allt för långa, i allt för oplanerade, i allt för luddiga, i allt för onödiga möten.

Tid är det viktigaste vi har.
Tid är en möjliggörare om den utnyttjas rätt.
Men tid är utmätt.
Vi har inte all tid i världen, även om det tycks så.
Ingvar Näslund
Publicerad 11 februari kl. 08:00

Ågren har föreslagit att Umeå kommun ska halvera de interna mötena men har inte fått gehör.
I stället byggdes ännu fler mötesrum.

Möten är nödvändiga.
Delaktighet, att få in olika perspektiv från olika kompetenser, att få tid att gå på djupet, att skapa en gemensam bild – allt detta är viktigt och kräver tid.
Men i ärlighetens namn är långt ifrån alla möten välinvesterad tid.

Ett ineffektivt entimmesmöte med åtta personer motsvarar en hel arbetsdag och ett femtimmarsmöte en hel arbetsvecka.
Snabbt är möteskostnaden uppe i femsiffriga belopp.

För några år sedan besökte jag världens största dagstidning, Youmuri Shimbun i Tokyo.
Här pratar vi verkligt effektiva möten, och förvisso även en annan mer hierarkisk kultur.
Jag bevittnade planeringsmötet på morgonen för redaktionens chefer.
Mötet tog högst fem minuter, samtliga deltagare stod upp, alla var förbereda och fick säga sitt.
Maximal effektivitet med andra ord.

Den japanska varianten är utifrån vår kultur kanske inte optimal i Sverige och
möteslängder är knappast vår tids största problem, milt uttryckt.
Lite japansk effektivitet vore dock bra även i Sverige.
Nu måste denna text avslutas.
Måste nämligen rusa till ett möte, det femte för i dag.

/Ingvar Näslund, chefredaktör

Se fler krönikor av Ingvar Näslund
Ingvar Näslund
Följ Ingvar Näslund
Annons
Annons
Annons
Västerbottens-Kuriren
facebooktwitterinstagramrss
phone
  • Växeln
  • 090-17 60 00
  • Redaktionen
  • 090-17 60 10
  • 090-17 60 11
geo
  • Besöksadress
  • VK
  • Förrådsvägen 9
  • 901 70 Umeå
Ansvarig utgivare: Ingvar Näslund | © Copyright Västerbottens-Kuriren | Allt material på sajten är skyddat enligt upphovsrätten